Regulamin organizacyjny

Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz.U. 2019, poz.1479 z pózn. zm.). w zw. z  § 5 ust. 1 uchwały nr XLII/321/2013 Rady Miejskiej w Zdzieszowicach z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie nadania statutu Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Zdzieszowicach, ustalam obowiązujący Regulamin Organizacyjny Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Zdzieszowicach zwana w dalszej części Biblioteką jest jednostką powołaną do rozwijania i zaspokajania potrzeb czytelniczych społeczeństwa, wychowania oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury.
• Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Zdzieszowicach działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz.U. 2019, poz.1479 z pózn. zm.),
2. ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej  (Dz.U. 2020, poz. 115 z pózn. zm.),
3. Statutu Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach,
4. niniejszego regulaminu.

• Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Zdzieszowicach  jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest budynek przy ul. Chrobrego 18.
• Do zadań Biblioteki w szczególności należy:

1. gromadzenie, przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych takich jak: książki, czasopisma i inne druki oraz wszelkie inne zapisy obrazu i dźwięku,
2. opracowanie zgromadzonych materiałów bibliotecznych,
3. udostępnianie materiałów bibliotecznych,
4. prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, dokumentacyjnej, popularyzacyjnej, wychowawczej i kulturalno-oświatowej,
5. działalność instrukcyjno-metodyczna i szkoleniowa,
6. współudział w organizowaniu działalności społecznej służącej rozwojowi czytelnictwa, bezpośrednia obsługa biblioteczna,
7. prowadzenie wypożyczalni i czytelni zaopatrzonej w księgozbiór podręczny i czasopisma.

• Biblioteka realizuje swoje zadania w sposób określony w regulaminie organizacyjnym, statucie, oraz obowiązujących przepisach prawa.

II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA

• Biblioteką kieruje dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za powierzoną mu instytucję kultury.
• Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności dyrektora ustala Burmistrz Zdzieszowic.
• Stanowiska pracy Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach, których zakresy działania odpowiadają zakresom poszczególnych zadań instytucji, tworzą organizację wewnętrzną Biblioteki.
• Wykaz stanowisk pracy w Bibliotece stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
• W Bibliotece mogą być tworzone inne stanowiska pracy w zależności od potrzeb i warunków.
• Dyrektor ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzania zakresu obowiązków służbowych pracowników Biblioteki.

III. ZAKRESY OBOWIĄZKÓW SŁUŻBOWYCH POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY

• Dyrektor Biblioteki w szczególności odpowiada za:

1. majątek Biblioteki,
2. opracowanie statutu jednostki, regulaminów, instrukcji i innych aktów wewnętrznych z zakresu organizacji Biblioteki,
3. zapewnienie właściwej organizacji pracy Biblioteki,
4. wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec podległych pracowników,
5. określenie polityki kadrowej i płacowej,
6. zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
7. realizację budżetu Biblioteki,
8. prowadzenie spraw kadrowych, w tym: ustalanie zakresów czynności o odpowiedzialności  dla pracowników, podejmowanie innych niezbędnych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
9. nadzoruje i kontroluje: prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań, oraz dyscyplinę pracy podległych mu pracowników,
10.  organizuje i planuje: sieć biblioteczną na terenie gminy, współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie gminy,
11.  opracowanie i uzupełnianie zbiorów dla całej sieci: zakup książek i prenumerata czasopism bieżące klasyfikowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12.  współpracę z hurtowniami i dostawcami książek w zakresie gromadzenia i uzupełniania zbiorów,
13.  udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularno-naukowej, beletrystycznej,
14.  zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych i zainteresowań informacyjnych – prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej (spotkania autorskie, lekcje biblioteczne, konkursy itp.),
15.  właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług (kserograficznych, informatycznych i innych świadczonych przez biblioteki),
16.  gromadzenie dokumentów związanych z regionem i dokumentów życia społecznego,
17.  udzielanie pomocy instrukcyjnej i metodycznej bibliotekom niższego szczebla organizacyjnego oraz współdziałanie i wymiana doświadczeń z placówkami i instytucjami prowadzącymi działalność metodyczną,
18.  organizowanie doskonalenia zawodowego dla bibliotek całej sieci,
19.  wykonywanie analiz, zestawień i obliczeń statystycznych z działalności bibliotek,
20.  przeprowadzanie skontrum.

• Do zadań Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów należy w szczególności:

1. gromadzenie materiałów bibliotecznych (literatury pięknej, literatury popularno-naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych) dla Wypożyczalni dla Dzieci, Wypożyczalni dla Dorosłych, Czytelni oraz filii Biblioteki,
2. opracowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami, prowadzenie katalogu komputerowego dla wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki,
3. przeprowadzanie skontrum zbiorów we wszystkich komórkach organizacyjnych Biblioteki,
4. przeprowadzanie prac techniczno-konserwatorskich związanych z materiałami bibliotecznymi,
5. wysyłanie reklamacji,
6. obsługa wypożyczeń e-czytników.

• Do zadań Działu Udostępniania należy w szczególności:

1. aktywny udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami użytkowników,
2. ewidencja czytelników i wypożyczeń w komputerowym systemie bibliotecznym,
3. udostępnianie i upowszechnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i w czytelni,
4. umożliwienie czytelnikom korzystania z zasobów Internetu,
5. upowszechnianie i popularyzacja czytelnictwa poprzez organizowanie różnych form pracy kulturalno – oświatowej,
6. selekcja materiałów bibliotecznych we współpracy z pracownikami Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów,
7. bieżąca obsługa informacyjna użytkowników indywidualnych oraz instytucji,
8. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników indywidualnych oraz instytucji, a w szczególności sporządzanie kserokopii.

• Pracownicy filii bibliotecznych w: Januszkowicach, Krępnej, Rozwadzy, Żyrowej podlegają dyrektorowi Biblioteki w Zdzieszowicach, do ich zakresu obowiązków służbowych należy w szczególności:

1. gromadzenie, przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych,
2. ewidencja czytelników i wypożyczeń w komputerowym systemie bibliotecznym,
3. selekcja materiałów bibliotecznych we współpracy z pracownikami Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów,
4. udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularno – naukowej, beletrystycznej i udostępnianie zbiorów w czytelniach,
5. właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług,
6. gromadzenie dokumentów związanych z miejscowością na terenie której działa filia biblioteczna, z regionem i dokumentów życia społecznego,
7. udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych użytkownikom informacji,
8. prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej,
9. wykonywanie zestawień i obliczeń statystycznych z działalności filii bibliotecznych,
10. udostępnianie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu, pomoc użytkownikom w korzystaniu z komputera,
11. realizowanie zaleceń i postulatów dyrektora Biblioteki w zakresie planów i programów działania.

• Pracownik gospodarczy Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach podlega dyrektorowi Biblioteki, do jego zakresu obowiązków służbowych należy w szczególności:

1. dbałość o utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Biblioteki,
2. dbałość o utrzymanie porządku i czystości obejścia Biblioteki,
3. pomoc w dokonywaniu zakupów i zaopatrzenia w materiały i środki niezbędne do utrzymania czystości i porządku w Bibliotece.

• Główny księgowy Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach podlega dyrektorowi Biblioteki w Zdzieszowicach, do jego zakresu obowiązków służbowych należy w szczególności:

1. zorganizowanie rachunkowości w sposób zapewniający kontrolę wykonania zadań planowych,
2. prawidłowy rachunek gospodarczy i bieżąca informacja o sytuacji finansowej Biblioteki,
3. sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
4. prowadzenie dokumentacji płac,
5. kompletowanie umów oraz innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń,
6. sporządzanie przelewów,
7. sporządzanie sprawozdań z wykonania funduszu płac,
8. rozliczanie należności ZUS, PZU i Urzędu Skarbowego,
9. nadzór nad prawidłowym regulowaniem zobowiązań Biblioteki i ściąganiem należnych kwot,
10. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem środków na wynagrodzenia pracownicze, dokonywanie wypłat wynagrodzeń,
11. współdziałanie w  opracowaniu planu budżetu,
12. wykonywanie określonej sprawozdawczości i statystyki,
13. gospodarowanie funduszem na wynagrodzenia pracownicze,
14. nadzór nad stosowaniem dokumentów i druków dopuszczonych do stosowania,
15.  w zakres uprawnień przysługuje mu prawo podejmowania decyzji w sprawach zadań realizowanych przez księgowość, oraz prawo żądania od pracowników Biblioteki materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania zadań.

• Księgowy Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach podlega Głównemu Księgowemu  Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach, do jego zakresu obowiązków służbowych należy w szczególności:

1. zorganizowanie rachunkowości w sposób zapewniający kontrolę wykonania zadań planowych,
2. prawidłowy rachunek gospodarczy i bieżąca informacja o sytuacji finansowej Biblioteki,
3.  sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
4. prowadzenie dokumentacji płac,
5. kompletowanie umów oraz innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń,
6. sporządzanie przelewów,
7. sporządzanie sprawozdań z wykonania funduszu płac,
8. rozliczanie należności ZUS, PZU i Urzędu Skarbowego,
9. nadzór nad prawidłowym regulowaniem zobowiązań Biblioteki i ściąganiem należnych kwot,
10. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem środków na wynagrodzenia pracownicze, dokonywanie wypłat wynagrodzeń,
11. współdziałanie w  opracowaniu planu budżetu,
12. wykonywanie określonej sprawozdawczości i statystyki,
13. gospodarowanie funduszem na wynagrodzenia pracownicze,
14. nadzór nad stosowaniem dokumentów i druków dopuszczonych do stosowania,
15. w zakres uprawnień przysługuje mu prawo podejmowania decyzji w sprawach zadań realizowanych przez księgowość, oraz prawo żądania od pracowników Biblioteki materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania zadań.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
• W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje dyrektor.
• Traci moc zarządzenie Dyrektora Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Zdzieszowicach nr 1a/2019 z dnia 17 stycznia 2019r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego dla MiGBP w Zdzieszowicach.
• Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01.09.2022.